1. Hồ sơ tham gia chương trình
Các cá nhân có nguyện vọng tham gia chương trình cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
a) Thư bày tỏ nguyện vọng.
b) Lý lịch khoa học.

c) Kế hoạch làm việc với đơn vị trong nhiệm kỳ thỉnh giảng.
d) Minh chứng về văn bằng, các thành tích liên quan.

đ) Thư giới thiệu (nếu có).

e) Email xác nhận đồng ý của cá nhân, tổ chức có thẩm quyền nơi đang công tác.

g) Cam kết của cá nhận về chế độ thù lao, nghĩa vụ thuế, liêm chính học thuật, quyền sở hữu trí tuệ,…

2. Phương thức tham gia

Các cá nhân chuẩn bị hồ sơ và gửi về ĐHQG-HCM thông qua một trong hai phương thức:

a) Trực tiếp tại website: vnu350.vnuhcm.edu.vn

b) Thư điện tử: vnu350@vnuhcm.edu.vn

c) Trường hợp lĩnh vực quan tâm không có trong danh mục nhu cầu mời Giáo sư thỉnh giảng của các đơn vị, cá nhân có thể gửi hồ sơ trực tiếp về Thư điện tử: vnu350@vnuhcm.edu.vn.

3. Quy trình bổ nhiệm
a) Hội đồng tư vấn Chương trình giáo sư thỉnh giảng tiến hành xem xét hồ sơ dựa trên tiêu chí năng lực và thành tích khoa học cũng như kế hoạch hợp tác cụ thể giữa cá nhân với đơn vị.
b) Giám đốc ĐHQG-HCM ký và công bố quyết định bổ nhiệm Giáo sư thỉnh giảng cho các cá nhân đáp ứng đầy đủ các tiêu chí theo quy định. Thời hạn bổ nhiệm tối đa là 02 năm, tối thiểu là 01 năm và có thể tiếp tục gia hạn.
ĐHQG-HCM tiếp nhận hồ sơ đăng ký thường xuyên trong năm và tổ chức xét duyệt theo đợt. Kết quả được đăng tải thường xuyên trên website vnu350.vnuhcm.edu.vn.